Administratives und Kommunikation für Lehrkräfte leicht gemacht – mit KI

Im Alltag von Lehrkräften ist der organisatorische Aufwand oft überwältigend. Von Klassenführung über die Planung von Fakultätssitzungen bis hin zur Zusammenfassung von Besprechungsnotizen – administrative Aufgaben kosten Zeit und Energie, die im Unterricht selbst besser eingesetzt wären. Genau hier kann ein KI-Chatbot wie ChatGPT eine wertvolle Unterstützung sein. In diesem Blogpost zeige ich Dir, wie Du KI nutzen kannst, um effizienter zu arbeiten und die Kommunikation zu verbessern.

‍

1. Strategien zur Klassenführung erstellen

Die richtige Klassenführung ist entscheidend, um eine produktive Lernumgebung zu schaffen. Ein KI-Chatbot kann Dir helfen, Strategien für spezifische Probleme in Deinem Klassenzimmer zu entwickeln.

Prompt für Klassenführung:

Du bist ein erfahrener Pädagoge mit ausgezeichneten Fähigkeiten zur Klassenführung. Deine Aufgabe ist es, eine Liste mit Strategien zum Umgang mit [PROBLEM EINFÜGEN] in meiner Klasse zu erstellen. Das Problem tritt in meiner [KLASSE, FACH, TAGESZEIT] auf. Die Strategien sollten [RAHMEN / METHODE / ANSATZ] folgen.

Beispiel-Prompt:

Du bist ein erfahrener Pädagoge mit ausgezeichneten Fähigkeiten zur Klassenführung. Deine Aufgabe ist es, eine Liste mit Strategien zum Umgang mit Unruhe während der Übergänge in meiner Matheklasse der 7. Klasse direkt nach dem Mittagessen zu erstellen. Die Strategien sollten PBIS folgen.

Zusätzliche Tipps:

• Lass den Chatbot unterstützende Dokumente wie Verhaltensverträge oder Routinen erstellen.
• Nutze den Chatbot, um Skripte für Gespräche mit Eltern oder der Schulverwaltung zu erstellen, falls Probleme eskalieren.
• Entwickle mit dem Chatbot interaktive Strategien, die Schüler:innen in die Problemlösung einbinden.

‍

2. Tagesordnungen für Fakultätssitzungen planen

Strukturierte und zielgerichtete Meetings sind essenziell für eine produktive Zusammenarbeit im Kollegium. Mit einem KI-Chatbot kannst Du Tagesordnungen erstellen, die den Ablauf klar und effizient gestalten.

Prompt für eine Tagesordnung:

Du bist ein erfahrener Schulleiter mit Erfahrung in der Moderation von Sitzungen. Deine Aufgabe ist es, eine Tagesordnung für eine [OPTIONAL – wöchentliche / monatliche / vierteljährliche] Fakultätssitzung zu erstellen. Füge [SPEZIFISCHE TREFFEINHALTE EINFÜGEN] ein. Die Sitzung sollte [ANZAHL] Minuten lang sein.

Beispiel-Prompt:

Du bist ein erfahrener Schulleiter. Erstelle eine Tagesordnung für eine wöchentliche Fakultätssitzung, die eine Einführung, Updates von Administrator:innen, Erinnerungen, Haushaltsgegenstände und eine kurze Präsentation über neue Lehrmethoden umfasst. Die Sitzung sollte 45 Minuten dauern.

Zusätzliche Tipps:

• Passe die Prompt-Eingabe an die spezifischen Bedürfnisse Deiner Schule oder Deines Kollegiums an.
• Lass den Chatbot Ideen für interaktive oder spielerische Elemente einbringen, um die Sitzungen aufzulockern.
• Fordere Vorschläge an, wie bestimmte Themen effizienter behandelt werden können.

‍

3. Workflows für Verwaltungsaufgaben optimieren

Effizientes Zeitmanagement ist der Schlüssel, um alle Aufgaben im Schulalltag zu bewältigen. Ein KI-Chatbot kann helfen, Deinen Workflow zu optimieren und Prioritäten zu setzen.

Prompt für Workflows:

Du bist ein erfahrener Lehrer und Produktivitätsexperte. Hilf mir, meine Effizienz zu maximieren, um [BESCHREIBEN SIE DIE AUFGABEN] innerhalb von [GEWÜNSCHTEM ZEITRAHMEN] zu erledigen. Ich habe [BESCHREIBEN SIE IHRE ZEITLICHEN EINSCHRÄNKUNGEN].

Beispiel-Prompt:

Du bist ein erfahrener Lehrer und Produktivitätsexperte. Hilf mir, 75 Aufsätze zu benoten, 15 Familien zu kontaktieren und Materialien für Jahresbesprechungen vorzubereiten – alles innerhalb der nächsten 30 Tage. Ich habe täglich 90 Minuten Vorbereitungszeit und montags, mittwochs sowie donnerstags eine Stunde nach der Schule.

Zusätzliche Tipps:

• Bitte den Chatbot, unerwartete Unterbrechungen wie Krankheit oder Feuerübungen zu berücksichtigen.
• Nutze die Funktion des Chatbots, um Routineaufgaben wie das Schreiben von Vorlagen oder Planungsnotizen zu automatisieren.

‍

4. Besprechungsnotizen zusammenfassen

Langwierige Besprechungsnotizen können mühsam sein – besonders, wenn sie für andere zusammengefasst werden müssen. Ein KI-Chatbot kann hier Arbeit abnehmen, indem er Notizen analysiert und prägnant zusammenfasst.

Prompt für Notizzusammenfassungen:

Du bist ein erfahrener Lehrer, der klar mit Kolleg:innen kommunizieren kann. Deine Aufgabe ist es, eine Zusammenfassung dieser [TREFFENART] zu erstellen, basierend auf den Notizen in der angehängten Datei. Identifiziere die umsetzbaren Punkte, wer für diese verantwortlich ist, und die nächsten Schritte.

Beispiel-Prompt:

Du bist ein erfahrener Lehrer. Erstelle eine Zusammenfassung dieser jährlichen Überprüfungsbesprechung basierend auf den unten eingefügten Notizen. Identifiziere die umsetzbaren Punkte, wer für diese verantwortlich ist, und die nächsten Schritte:

„[TEXT DER NOTIZEN]“

Zusätzliche Tipps:

• Lass den Chatbot die Zusammenfassung in verschiedene Sprachen übersetzen, falls nötig.
• Nutze die Zusammenfassung als Grundlage für Folge-E-Mails oder detailliertere Pläne.

‍

Fazit: KI für eine produktivere Schulorganisation nutzen

Von der Klassenführung bis zur Besprechungsorganisation – KI-Chatbots wie ChatGPT bieten vielseitige Möglichkeiten, administrative Aufgaben zu erleichtern und Deine Zeit effektiver zu nutzen. Mit den richtigen Prompts kannst Du Routinen optimieren, effizient kommunizieren und letztendlich mehr Zeit für das Wesentliche gewinnen: Deinen Unterricht.

‍

Mach mit!

Bist du bereit, die Bildungslandschaft aktiv mitzugestalten?

Dann:

• Experimentiere mit ChatGPT im Unterricht
• Teile deine Erfahrungen mit Kolleg:innen
• Werde Teil unserer Community: Dort erwarten dich Inspiration, Tools, Weiterbildungen und eine wachsende Gemeinschaft von Lehrer:innen, die KI verantwortungsvoll einsetzen
  

👉 Jetzt der Community beitreten

‍

Folge uns auf Social Media

Bleibe inspiriert und erfahre mehr über neue Tools und Methoden für den Unterricht.

👉 Jetzt folgen

‍

Abonniere unseren Newsletter

Erhalte alle zwei Wochen die besten Tools, Tipps und Tricks für den Unterricht

👉 Jetzt abonnieren